Política de recuperación, rescate, preservación y acceso abierto
Alcance de los servicios
La iniciativa podrá desarrollar, entre otros, los siguientes servicios técnicos y operativos:
- Verificación de metadatos.
- Revisión de licencias y condiciones de uso.
- Localización y validación de archivos.
- Normalización documental.
- Carga de registros y archivos.
- Preservación digital.
- Restauración de accesibilidad pública.
- Organización archivística.
- Vinculación entre archivo recuperado y fuente original.
- Documentación de DOI, URL y demás identificadores bibliográficos.
Cualquier servicio prestado en este marco tendrá una naturaleza exclusivamente *técnica y operativa*, sin afectar la titularidad intelectual de los contenidos.
Principios rectores
La iniciativa se regirá por los siguientes principios:
Preservación digital, acceso abierto, respeto a la autoría, integridad documental, trazabilidad bibliográfica, transparencia de procedencia, respeto de las licencias, gratuidad de acceso para el público y protección de la memoria científica.
Criterios de admisión de contenidos
Podrán ser incorporados a esta iniciativa los artículos científicos que cumplan al menos una de las siguientes condiciones:
- que la fuente original indique una licencia abierta que permita su redistribución;
- que exista autorización expresa del autor, editor o titular de derechos;
- que el material se encuentre en dominio público;
- que exista base jurídica suficiente para su preservación y difusión pública.
No serán admitidos contenidos cuando:
- no exista licencia visible ni autorización verificable;
- la licencia original impida la redistribución;
- exista controversia fundada sobre la titularidad o el derecho de publicación;
- el archivo contenga elementos que vulneren derechos de terceros;
- el origen, integridad o autenticidad del documento no puedan ser razonablemente verificados.
Política de licencias
La iniciativa admitirá preferentemente contenidos publicados bajo licencias abiertas compatibles con su finalidad de rescate y acceso abierto, en particular:
CC0, CC BY, CC BY-SA, CC BY-NC y CC BY-NC-SA.
También podrán admitirse materiales bajo CC BY-ND y CC BY-NC-ND, siempre que sean publicados como copias íntegras, sin modificación sustancial, sin alteración de contenido y sin generación de obra derivada.
Cuando el artículo original se encuentre bajo licencia CC BY-NC-SA, su republicación de rescate se realizará respetando las siguientes condiciones:
- se reconocerá adecuadamente la autoría y la fuente original;
- el acceso público al artículo se mantendrá en modalidad abierta;
- no se impondrán restricciones adicionales incompatibles con la licencia;
- toda adaptación, en caso de existir, mantendrá la misma licencia.
Cuando no exista una licencia abierta visible, la incorporación del contenido requerirá autorización expresa del titular correspondiente.
Acceso abierto
Todos los artículos rescatados y publicados por la iniciativa estarán disponibles en acceso abierto y gratuito para el público.
No se cobrará por la lectura, descarga o consulta de los archivos puestos a disposición por el portal. La finalidad del proyecto es restituir la accesibilidad pública del conocimiento científico previamente publicado, no restringirla.
Servicios y costos
Los valores económicos que eventualmente se generen en el marco de esta iniciativa corresponderán exclusivamente a servicios técnicos y operativos de búsqueda, verificación, recuperación, normalización, organización, preservación, carga de archivos y gestión documental.
En ningún caso el costo se entenderá como pago por la venta, explotación exclusiva, cesión de la obra o restricción del acceso al contenido intelectual. El acceso público a los artículos rescatados continuará siendo abierto y gratuito.
Atribución y procedencia
Cada artículo recuperado deberá presentar, en la medida de lo posible, la siguiente información:
- título del artículo;
- nombre del autor o autores;
- nombre de la revista o fuente original;
- volumen, número, año, páginas o e-locator;
- DOI consignado en la publicación original, cuando exista;
- URL de metadatos original, cuando esté disponible;
- licencia aplicable;
- nota de rescate y preservación.
La atribución deberá ser clara, razonable y visible, conservando la identidad bibliográfica histórica del trabajo.
Nota de rescate
Cada registro incluirá una nota similar a la siguiente:
Nota de rescate: Este archivo se pone a disposición como copia de preservación y acceso abierto de un artículo previamente publicado. Su publicación original presentaba problemas de disponibilidad pública del texto completo. Se mantiene la atribución a los autores, a la fuente original y a la licencia indicada en dicha publicación.
Cuando corresponda, podrá añadirse la siguiente aclaración:
DOI consignado en la publicación original: [DOI].
Estado: el DOI original no resuelve correctamente o no se encuentra operativo al momento de esta publicación de rescate.
Integridad y control de versiones
La iniciativa procurará publicar la *misma versión previamente difundida* por la fuente original. Si por razones técnicas fuera necesario realizar ajustes mínimos de legibilidad, preservación o accesibilidad, tales ajustes no deberán alterar el contenido intelectual del artículo ni afectar su identificación bibliográfica.
Cuando exista cualquier cambio relevante en el archivo o en la presentación del contenido, ello deberá indicarse de manera expresa en la descripción del registro.
DOI, identificadores y metadatos
La iniciativa respetará los identificadores originales del artículo cuando estos existan. Si un DOI aparece consignado en la fuente original pero no funciona correctamente, dicha circunstancia podrá ser informada en el registro como parte de la trazabilidad del documento.
La iniciativa no se atribuirá la calidad de registrante original del DOI ni presentará el registro rescatado como reemplazo oficial de la publicación fuente, salvo que exista autorización o respaldo institucional suficiente.
Preservación digital
Con el fin de evitar nuevas pérdidas de acceso, la iniciativa adoptará medidas razonables de preservación digital, entre ellas almacenamiento estable, respaldo de archivos, exportación de metadatos, mantenimiento de enlaces públicos y organización documental que favorezca la continuidad del acceso.
Correcciones
Si se detectan errores en metadatos, atribución, enlaces, licencias o identificación bibliográfica, la iniciativa podrá corregir el registro correspondiente con el objetivo de mejorar su exactitud, trazabilidad y utilidad pública.
Las correcciones deberán realizarse preservando, en lo posible, la fidelidad del registro histórico.
Solicitudes de retiro o revisión
Los autores, editoriales, instituciones o titulares de derechos podrán solicitar la corrección, aclaración, restricción o retiro de un contenido cuando acrediten razonablemente:
- error en la atribución;
- falta de licencia habilitante;
- mejor derecho sobre la obra;
- publicación indebida;
- afectación de derechos de terceros;
- controversia fundada sobre la autenticidad o procedencia del archivo.
La iniciativa revisará cada solicitud de manera razonable y podrá adoptar medidas de corrección, restricción temporal o retiro del contenido cuando corresponda.
Responsabilidad institucional
COLINCING Recuperación, Rescate y Preservación de Archivos Científicos realiza esfuerzos razonables para verificar la procedencia, integridad, licencia y metadatos de los archivos que incorpora. No obstante, la iniciativa no garantiza la ausencia absoluta de errores históricos provenientes de la publicación original ni asume responsabilidad por fallos previos imputables a terceros.
La responsabilidad del portal se limita a su intervención técnica, documental y de preservación.
Política de privacidad
Los datos personales que eventualmente sean recabados a través del portal serán utilizados únicamente para fines de contacto institucional, gestión administrativa, atención de solicitudes de corrección o retiro, soporte técnico y administración de la iniciativa.
La información proporcionada no será utilizada para fines ajenos al funcionamiento del portal ni será comercializada.
Declaración final
Esta iniciativa reafirma el compromiso de COLINCING con la preservación del conocimiento científico, el acceso abierto, la continuidad de la memoria académica y la protección de la producción investigativa frente a pérdidas derivadas de fallos técnicos, abandono editorial o desactualización tecnológica.
COLINCING Recuperación, Rescate y Preservación de Archivos Científicos constituye una acción de apoyo a la circulación del conocimiento y a la restitución de la accesibilidad pública de obras científicas previamente difundidas, respetando siempre la autoría, la procedencia y las condiciones de licencia aplicables.
